Servicii

Conform principiului nostru: oriunde..oricând..orice..dar nu oricum.., fiecare eveniment de care ne ocupăm îl tratăm asemeni unui eveniment propriu, adică ne implicăm în tot ceea ce ţine de acesta, astfel încât clientul nostru devine invitat la propriul eveniment.

Consiliere privind evenimentul

Alegere locaţie de desfăşurare, perioadă, public țintă, propuneri pentru invitaţii, materiale promoţionale, etc;

Pregătire eveniment

Tipărire şi distribuire invitaţii, înscriere electronică a participanţilor, promovarea evenimentului, execuţie materiale necesare (mape, pliante, ecusoane, rezumate, etc);

Birocrație

Întocmire şi depunere documentaţie pentru obţinerea creditelor EMC de la CMR;

Logistică eveniment:

Săli de conferinţe, sonorizare, filmare, traducere simultană, servicii copiere, fax, internet, etc;

Secretariat

Înregistare participanți, distribuire materiale, eliberare diplome, informaţii, etc;

Cazare

Cazări, mese, transport (avion, tren, autocar, microbus);

Servicii asistență pentru asociații medicale

Secretariat
Evidența documentelor
Managementul membrilor asociației – înscriere membri, încasare taxe, etc
Promovare – pagina web – execuție, mentenanță
Management evenimente

BAZA LOGISTICĂ

EventManager

Soft propriu conceput pentru organizarea de evenimente care permite:

print automat şi expediere (poştă sau e-mail) a invitaţiilor utilizând o bază de date;
înscrierea electronică a participanţilor;
generarea automată a confirmării de înscriere;
generarea automată a facturii proforme cu posibilitatea de plată online, cu card bancar ;
înregistrarea rapidă a participanţilor la eveniment, inclusiv autoînregistrare prin scanarea confirmării de înscriere;
print pe loc a ecusonului pentru participanţi;
print pe loc a diplomei de participare;
generare şi analiză a bazei de date cu participanţii la eveniment;

Logistică pentru conferinţe

proiectoare;
ecrane de proiecţie;
plasme;
sisteme de sonorizare (boxe, microfoane, amplificatoare, etc.);
laptop-uri;
imprimante;
aparatură internet wireless;

Spațiu de depozitare

Pentru materiale înainte şi după evenimente.

Sistem de plată electronic

Sistem de plată electronical tuturor plăţilor necesare pentru a participa la eveniment.

Portal de cazare online în timp real

Soft propriu pe baza căruia se pot face rezervări online la hotelurile recomandate pentu eveniment, participantul primind automat o confirmare a rezervării ce poate fi achitată online prin card bancar.

Logistică secretariat

Laptop-uri, imprimante, scannere, acces internet.

Logistică transport

Autoturisme, microbuse, pentru asigurarea serviciilor de navetă (aeroport – hotel – centru de conferinţă)

Toate serviciile prezentate mai sus sunt coordonate de personal cu experiență în organizarea de evenimente.