Congresul dumneavoastră, organizat fără surprize
De peste 20 de ani, alături de asociațiile medicale din România.
Program științific, înregistrarea participanților, credite EMC, colaborări cu partenerii și logistică. Dumneavoastră vă ocupați de conținutul științific – de tot restul ne ocupăm noi.
- Persoana de contact: Anita
Ne-au încredințat evenimentele lor
Cu unele dintre aceste societăți aniversăm 20 de ani de colaborare.
Event Consulting
Ce ne face diferiți
De peste 20 de ani, dezvoltăm soluții pornind de la nevoile reale ale congreselor medicale. Aplicațiile noastre sunt construite de noi și perfecționate de la un eveniment la altul.
Dacă pregătiți un congres, ne puteți scrie oricând.
EventDoc: prezentările, online
Autorii și lectorii își încarcă prezentările online, de oriunde. Acestea ajung direct la echipa tehnică, în sala potrivită. Fără stick-uri, fără drumuri la secretariat.
EventScheduler: programul, generat automat
Un congres cu mai multe săli, sesiuni, lectori și intervale orare înseamnă sute de informații care trebuie să se potrivească. EventScheduler generează automat programul pe baza datelor introduse și ne permite să ajungem rapid la varianta finală.
EventManager: de la înscriere la certificat
Înscrierile sunt disponibile online până în ultima clipă, iar gestionarea participanților și a prezenței se face într-un singur loc. După eveniment, fiecare participant își poate accesa certificatul direct din cont.
Experiența din spatele tehnologiei
Le-am construit pornind de la problemele pe care le-am întâlnit în peste 20 de ani de evenimente medicale. Le dezvoltăm și le întreținem noi, pentru ca organizarea să fie mai simplă, mai rapidă și mai bine controlată, chiar și atunci când, în culise, lucrurile nu merg exact conform planului.
Zeci de decizii care nu au voie să meargă prost
Programul științific se schimbă până în ultima clipă
Sesiuni mutate, lectori care confirmă târziu, conflicte de orar – și totul trebuie să ajungă corect, în timp real, la participanți.
Înregistrarea participanților trebuie să fie rapidă și fără cozi
Un secretariat aglomerat la intrare e prima impresie greșită pe care o poate lăsa un congres și ultima pe care și-o doresc organizatorii.
Creditele EMC și protecția datelor medicilor nu iartă greșeli
Sunt cerințe legale, nu detalii de logistică. O eroare aici afectează reputația asociației, nu doar a evenimentului.
Partenerii vor rezultate, nu doar un stand
Pachetele de parteneriat trebuie structurate ca să aducă venit real asociației, nu doar să bifeze o listă de branding.
Puntea către
soluție
Sunt exact provocările pe care le-am întâlnit și le-am rezolvat de sute de ori, în peste 20 de ani.
Pentru ele am construit propriile instrumente, astfel încât lucrurile să fie mai simple, mai rapide și mai bine controlate.
Un singur partener, pentru tot congresul
De la programul științific până la ultima diplomă.
Program științific și conținut
- Managementul programului științific, prin aplicație proprie
- Sistem de e-poster / poster digital
- Votare live și feedback în timpul sesiunilor
- Publicarea lucrărilor și a volumului de rezumate
- Streaming live și înregistrare video a sesiunilor
- Platformă hibridă — participare fizică și online
Venituri și buget pentru asociație
- Structurarea pachetelor de colaborare pe niveluri, cu beneficii concrete pentru partener
- Managementul relației cu companiile farmaceutice și de dispozitive medicale
- Managementul standurilor expoziționale: plan de sală, contracte, coordonarea programului de montaj și demontaj
- Documentație de colaborare conformă — contracte, facturare, raportare
- Gestionarea bugetului, de la estimare până la decontul final
- Raport financiar final pentru consiliul director al asociației
Participanți și conformitate
- Înregistrarea participanților, prin aplicație proprie
- Managementul creditelor EMC și raportarea lor
- Certificate de participare emise automat, cu verificarea prezenței
- Protecția datelor personale ale medicilor, conform GDPR
- Secretariat dedicat, pe toată durata evenimentului
Logistică
- Locuri de cazare negociate pentru medicii din afara orașului
- Transport dedicat: aeroport – hotel – locația evenimentului
- Catering adaptat la restricții alimentare și la un program strâns între sesiuni
- Account manager dedicat pe toată durata colaborării
- Rețea proprie de furnizori locali, verificați în timp
- Logistica sălilor: proiecție, sonorizare și echipamente tehnice, adaptate nevoilor evenimentului și tehnologiei existente în locație
De la evenimentele noastre
Să vorbim despre evenimentul dumneavoastră
Spuneți-ne ce pregătiți și revenim cu ce putem face. Ne puteți scrie aici sau ne puteți suna direct.
sau sunați direct la +40 746 381 908
Managementul congreselor și al evenimentelor medicale, de peste 20 de ani.
Contact
- anita@event-consulting.ro
- Telefon: +40 746 381 908
Event Consulting SRL
- CUI 15784852
- Reg. Com. J12/2727/2003